Registre des traitements

Responsable du traitement : Thomas Coujou — thomas.coujou@gmail.com

DerniĂšre mise Ă  jour : mai 2026

📋 Ce document est le registre des activitĂ©s de traitement de donnĂ©es personnelles de CalendarPro, conformĂ©ment Ă  l'article 30 du RGPD. Il est destinĂ© Ă  un usage interne et peut ĂȘtre prĂ©sentĂ© Ă  la CNIL sur demande.

1. Gestion des comptes agents

ÉlĂ©mentDĂ©tail
FinalitéCréation et gestion des comptes agents immobiliers sur la plateforme CalendarPro
Base légaleExécution du contrat (CGV)
Données collectéesPrénomNomEmailTéléphoneMot de passe (haché)Plan d'abonnement
Personnes concernéesAgents immobiliers inscrits sur CalendarPro
DestinatairesThomas Coujou (administrateur), Google Firebase (hébergement)
Durée de conservationJusqu'à suppression du compte par l'agent ou résiliation
Transfert hors UEGoogle Firebase — serveurs US — encadrĂ© par les clauses contractuelles types de la Commission europĂ©enne

2. Gestion des réservations de visites

ÉlĂ©mentDĂ©tail
FinalitéPermettre aux visiteurs de réserver des créneaux de visite immobiliÚre et envoyer les confirmations
Base légaleExécution du contrat + Consentement explicite (case à cocher)
Données collectéesPrénomNomEmailTéléphone (optionnel)Date et heure de visiteMessageConsentement horodaté
Personnes concernéesVisiteurs de biens immobiliers
DestinatairesAgent immobilier concerné, Propriétaire du bien, Google Firebase, Brevo (envoi email/SMS)
Durée de conservation3 ans à compter de la date de visite
Transfert hors UEGoogle Firebase (US) + Brevo (UE — donnĂ©es traitĂ©es en France)

3. Envoi de communications transactionnelles

ÉlĂ©mentDĂ©tail
FinalitéEnvoi d'emails et SMS de confirmation, rappels 24h avant visite, demandes d'avis 3h aprÚs visite
Base lĂ©galeIntĂ©rĂȘt lĂ©gitime (emails transactionnels) + Consentement explicite (SMS)
Données collectéesEmailNuméro de téléphoneDonnées de visite
Personnes concernéesVisiteurs, agents, propriétaires
DestinatairesBrevo (prestataire d'envoi)
Durée de conservationLogs de communication conservés 1 an par Brevo
Transfert hors UEBrevo — siĂšge en France — donnĂ©es traitĂ©es en UE

4. Gestion des avis visiteurs

ÉlĂ©mentDĂ©tail
FinalitéCollecte et publication des avis visiteurs aprÚs visite, amélioration de la qualité du service
Base légaleConsentement (soumission volontaire de l'avis)
Données collectéesPrénomNote (1-5 étoiles)CommentaireDate
Personnes concernéesVisiteurs ayant effectué une visite
DestinatairesAgent immobilier, visiteurs du site public (avis anonymisés)
Durée de conservationJusqu'à suppression par l'agent ou demande du visiteur
Transfert hors UEGoogle Firebase (US)

5. Gestion des paiements

ÉlĂ©mentDĂ©tail
FinalitéFacturation des abonnements agents (Pro, Agence)
Base légaleExécution du contrat (CGV)
Données collectéesEmailDonnées de facturationHistorique des paiements
Personnes concernéesAgents immobiliers abonnés
DestinatairesStripe (prestataire de paiement)
Durée de conservation10 ans (obligation comptable légale)
Transfert hors UEStripe — siĂšge US — encadrĂ© par les clauses contractuelles types

6. Droits des personnes

Toute personne concernée peut exercer ses droits (accÚs, rectification, effacement, portabilité, opposition) en contactant :

Thomas Coujou — thomas.coujou@gmail.com

Délai de réponse : 30 jours maximum. En cas de litige, possibilité de saisir la CNIL (www.cnil.fr).